Copilot Akademie
Wenn du das Gefühl hast, dass Microsoft Copilot inzwischen schneller neue Funktionen veröffentlicht, als man sie testen kann: Du bist nicht allein.
Allein in den letzten Wochen sind dutzende Neuerungen über Copilot Chat, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint, Notebooks und Copilot Co-Work hinzugekommen. Die gute Nachricht: Hinter den vielen Updates stecken echte Produktivitätsgewinne.
Hier ist die Zusammenfassung mit Fokus auf das Wesentliche.
1. Copilot Chat wird zur zentralen Arbeitsoberfläche
Neue Fähigkeiten direkt im Chat
Über „Add Capabilities" bzw. das „@"-Zeichen im Prompt-Fenster lassen sich jetzt verschiedene Agenten und Funktionen direkt in die Unterhaltung einbinden:
- Word Agent
- PowerPoint Agent
- Excel Agent
- Analyst Agent
- Researcher Agent
- Bildgenerierung
- Copilot Pages
- Code-Erstellung
Über das @-Zeichen im Prompt-Fenster holst du deine wichtigsten Agenten einfach dazu.
Statt zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, arbeitest du direkt in einer Oberfläche.
Neue Modell-Auswahl
Nutzer können jetzt zwischen verschiedenen Large Language Models wählen:
- GPT-5.6
- Claude Sonnet 5
- Claude Opus 5
Die neuen Modelle von ChatGPT und Claude sind bereits an Bord – Achtung: müssen von der IT freigegeben werden.
Nicht jede Aufgabe braucht das gleiche Modell:
- Schnelle Antworten → GPT
- Tiefgehende Analysen → Opus
- Kreative Inhalte → Sonnet
Anwender erhalten mehr Kontrolle über Qualität, Geschwindigkeit und Kosten.
Aufgaben-Center in Copilot
Unter „Tasks" erscheinen jetzt:
- Agenten-Ausführungen
- Geplante Prompts
- Automatisierungen
- Laufende Prozesse
Das Aufgabencenter zeigt deine wichtigsten Tasks und geplanten Prompts gebündelt an.
Copilot entwickelt sich vom Assistenten zum digitalen Mitarbeiter. Alle laufenden Aufgaben sind zentral sichtbar und steuerbar.
2. Word wird deutlich agentischer
Änderungen nachverfolgen mit Copilot
Copilot kann nun:
- Dokumente umschreiben
- Track Changes aktiv nutzen
- Kommentare einfügen
- Überarbeitungen sichtbar machen
Perfekt für Vertragsprüfung, fachliche Reviews, Managementfreigaben und Qualitätssicherung. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
Automatische Inhaltsverzeichnisse
Copilot kann jetzt Inhaltsverzeichnisse erstellen und pflegen.
Ideal bei Projektdokumentationen, Handbüchern, Schulungsunterlagen und Konzeptpapieren. Das spart oft mehrere Minuten pro Dokument.
3. Brand Kits ergänzen PowerPoint
Unternehmensdesign auf Knopfdruck
Brand Kits können enthalten:
- Farben
- Schriftarten
- Logos
- Layouts
- Corporate-Design-Vorgaben
Markenkits direkt in PowerPoint sorgen für einen einheitlichen Auftritt der Präsentationen.
Jede Präsentation sieht sofort professionell aus – keine Diskussionen mehr über falsche Farben, alte Logos oder uneinheitliche Layouts. Gerade für große Organisationen ein enormer Produktivitätsgewinn.
Präsentationen aus bestehenden Präsentationen erstellen
Eine der spannendsten Neuerungen: Du kannst bestehende Präsentationen als Vorlage verwenden.
Bisher musste man Folien kopieren, Designs übertragen und Inhalte anpassen. Jetzt übernimmt Copilot den größten Teil der Arbeit.
Copilot verarbeitet Kommentare
Kommentare können nun interpretiert, automatisch umgesetzt und beantwortet werden.
Feedbackschleifen werden deutlich kürzer. Statt „Bitte Folie 4 überarbeiten." genügt: „Setze alle Kommentare um."
Eigene Skills für PowerPoint
Ab August können Organisationen:
- Skills per Formular erstellen
- skill.md-Dateien hochladen
- eigene Präsentationsfähigkeiten entwickeln
Skills können nun direkt in PowerPoint eingerichtet werden. Das beschleunigt die Arbeit und sorgt für gleichbleibende Qualität.
PowerPoint wird zur Plattform. Unternehmen können ihre eigenen Prozesse direkt in Copilot integrieren.
4. Excel erhält Governance und Personalisierung
Workbook Rules
Neue Regeln können für ganze Arbeitsmappen definiert werden.
Personalisierte Einstellungen geben Excel vor, wie Tabellen und Daten dargestellt werden sollen – rechts oben über „Personalisieren" zu finden.
Copilot folgt automatisch unternehmensweiten Standards – etwa Namenskonventionen, Berechnungsregeln, KPI-Definitionen und Reporting-Standards. So entstehen weniger Fehler und mehr Konsistenz.
5. Teams bekommt eine neue Meeting-Zentrale
Meeting Recaps App
Die neue App bündelt Aufzeichnungen, Transkripte, Zusammenfassungen und KI-Erkenntnisse.
Weniger Zeit für Meeting-Nachbereitung, mehr Fokus auf Entscheidungen und Umsetzung.
6. SharePoint wird zum Wissensradio
Audio Overviews
SharePoint kann News automatisch vertonen.
Unternehmensnachrichten lassen sich unterwegs konsumieren – im Auto, auf Reisen, zwischen Meetings. Weniger Lesen. Mehr Zuhören.
Dokumente per Formular generieren
Geplant für Ende September: Formulare erzeugen standardisierte Dokumente automatisch.
Ideal für Verträge, Berichte, Anträge und Governance-Dokumente. Weniger Copy-Paste, weniger Fehler, mehr Standardisierung.
7. Copilot Notebooks jetzt auch für Basic-Nutzer
Bisher nur für Premium-Nutzer, jetzt für alle. Notebooks erhalten:
- klarere Struktur
- bessere Referenzverwaltung
- Chat-Verläufe als Quellen
Notebooks sind nun auch für Copilot-Basic-Nutzer verfügbar.
Perfekt für Rechercheprojekte, Wissenssammlungen, Workshop-Vorbereitung und Kundenprojekte.
OneNote-Integration
Notebooks lassen sich direkt in OneNote öffnen.
Die Grenze zwischen Wissensmanagement und KI-Unterstützung verschwindet zunehmend.
8. Copilot Co-Work wird zur Automatisierungsplattform
Eigene Plugins hochladen
Nutzer können eigene Plugins direkt integrieren.
Individuelle Prozesse werden einfacher automatisierbar.
Skills teilen
Eigene Skills lassen sich jetzt mit Kollegen teilen.
Best Practices skalieren schneller innerhalb des Unternehmens.
Eventbasierte Automatisierung
Der vermutlich wichtigste Schritt in Richtung Agentic Workflows:
Bisher: Aufgabe alle 24 Stunden ausführen.
Jetzt: Aufgabe ausführen, sobald Ereignis X eintritt.
Beispiele: neue Kundenanfrage, neues Ticket, neues Dokument, neue E-Mail. Copilot reagiert sofort. Das ist ein großer Schritt von Assistenz zu echter Prozessautomatisierung.
Fazit
Die spannendste Entwicklung ist nicht eine einzelne Funktion. Es ist die Richtung.
Microsoft entwickelt Copilot zunehmend von einer Chat-Oberfläche zu einer Plattform aus spezialisierten Agenten, Skills, Automatisierungen und Unternehmenswissen.
Die eigentliche Frage lautet nicht mehr „Was kann Copilot?", sondern: „Welche Arbeit soll Copilot künftig für mich übernehmen?" Genau dort entsteht aktuell der größte Produktivitätshebel.
Meine Empfehlung: 3 Themen für die nächsten Wochen
- Agenten im Copilot Chat
- Brand Kits für Präsentationen
- Eventbasierte Automatisierungen in Copilot Co-Work
Diese drei Bereiche liefern aus meiner Sicht den größten Praxisnutzen für Unternehmen.