Prompt-Bibliothek / Copilot Chat

Copilot Chat
Prompt-Leitfaden · Copilot Chat

Onboarding-Buddy als Agent

Ein Agent, der neuen Kolleginnen und Kollegen die Standardfragen beantwortet. Copilot schreibt dir die Anweisungen, gebaut wird im Agent Builder.

Microsoft 365 Copilot (Premium)FortgeschrittenHR
Wann nutzen

Wenn Neue immer wieder dieselben Fragen zu Urlaub, IT-Zugängen und Abläufen stellen.

Wer nutzt es

HR, Teamleitungen, Assistenz. Alle, die Neue einarbeiten.

Nutzen

Neue bekommen auch spät am Tag eine Antwort. Und du beantwortest die Standardfragen nicht zum zehnten Mal.

Dein Prompt

Klare Grenzen gehören in die Anweisungen

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Schreibe die Anweisungen für einen Agenten im Agent Builder. Name: [Name des Agenten]. Er hilft neuen Mitarbeitenden bei [Firma oder Abteilung] in den ersten Wochen.

Er beantwortet Fragen zu Urlaub, IT-Zugängen und internen Abläufen. Wissensquelle ist ausschließlich [Onboarding-Ordner].

Ton: freundlich, kurz, du-Form. Jede Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Der Absatz mit dem, was der Agent nicht tun soll, ist der wichtigste. Ohne ihn beantwortet er auch Fragen, für die er keine Grundlage hat.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Anweisungen erzeugen

    Prompt im Copilot Chat ausführen, die markierten Stellen vorher ersetzen. Den fertigen Text kopieren.

  2. Agent anlegen

    Im Copilot Chat einen neuen Agenten erstellen. Name, Beschreibung und Anweisungen einfügen, die Einstiegsfragen ergänzen.

  3. Wissen hinterlegen

    Den Onboarding-Ordner als Wissensquelle hinzufügen. Nur Inhalte, die alle Neuen sehen dürfen.

  4. Testen, dann teilen

    Im Testbereich typische Fragen stellen, auch eine Gehaltsfrage. Erst wenn die Grenzen halten, mit den Neuen teilen.

Varianten

Zwei Zusätze für einen besseren Agenten

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Testfragen erzeugen

Schreibe zehn Testfragen für diesen Agenten. Fünf, die er beantworten soll, und fünf, bei denen er ablehnen oder weiterverweisen muss.

Lücken im Ordner finden

Welche Fragen stellen Neue in [Firma oder Abteilung] typischerweise, die ein Onboarding-Ordner oft nicht abdeckt? Liste sie, damit ich die Unterlagen ergänze.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Fragen aus deinen Einstiegsfragen kannst du mit dem Onboarding-Ordner nicht sicher beantworten?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Den Agenten auf einen ungepflegten Ordner loslassen. Er ist nur so gut wie die Unterlagen, also erst aufräumen, dann teilen.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Den Agent Builder mit euren Unternehmensdaten gibt es mit Premium-Lizenz oder in Tenants mit Pay-as-you-go. Den Anweisungstext kannst du dir in jedem Copilot Chat schreiben lassen.

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