Prompt-Bibliothek / Copilot Chat

Copilot Chat
Prompt-Leitfaden · Copilot Chat

Datei, Notizbuch, Page: drei Funktionen gezielt nutzen

Drei Prompts für Funktionen, die kaum jemand nutzt: ein Dokument per Schrägstrich zusammenfassen, einen Projektstand aus dem Notizbuch ziehen und eine Page fürs Team anlegen.

Basic · ohne ZusatzlizenzFortgeschrittenProjektleitungAssistenz
Wann nutzen

Wenn du mit Dateien arbeitest, statt Text in den Chat zu kopieren. Und wenn ein Ergebnis fürs Team bleiben soll.

Wer nutzt es

Projektleitung, Teamleitung, Assistenz. Alle, die Projektunterlagen zusammenführen und weitergeben.

Nutzen

Antworten mit Quelle statt aus dem Bauch. Und ein Ergebnis, an dem das Team weiterarbeiten kann, statt eines Chats, den nur du siehst.

Dein Prompt

1 · Schrägstrich-Datei

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

/[Datei] Fasse dieses Dokument in 5 Stichpunkten zusammen.

Danach: 3 offene Fragen, die das Dokument nicht beantwortet, und 3 Aufgaben mit Verantwortlichen, falls genannt.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Tippe im Chat „/“ und wähle die Datei aus der Liste. Erst dann den Rest des Prompts schreiben. So arbeitet Copilot mit genau dieser Datei.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Datei verknüpfen

    Im Copilot Chat „/“ tippen und das Dokument auswählen. Geht das bei dir nicht: Datei über die Büroklammer hochladen.

  2. Notizbuch anlegen

    Im Copilot Chat links Notizbücher öffnen, ein neues anlegen und die Projektdateien hinzufügen. Dann Prompt 2 aus den Varianten nutzen.

  3. Page erstellen

    Unter einer guten Antwort auf „Bearbeiten in Pages“ klicken oder eine neue Page anlegen. Dann Prompt 3 aus den Varianten nutzen.

  4. Teilen

    Die Page mit dem Team teilen. Alle können darin weiterschreiben, Copilot hilft beim Ergänzen.

Varianten

2 · Notizbuch und 3 · Page

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

2 · Notizbuch: Projektstand

Du arbeitest nur mit den Dateien in diesem Notizbuch. Erstelle einen Projektstand: Ziel, aktueller Stand, Entscheidungen bisher, offene Punkte, nächste Termine. Nenne zu jedem Punkt die Quelldatei. Wenn etwas nicht in den Dateien steht, schreib „nicht dokumentiert“.

3 · Page: Projektübersicht

Erstelle eine Seite „Projektübersicht [Projekt]“ mit den Abschnitten: Ziel, Beteiligte, Meilensteine (Tabelle mit Datum und Status), Risiken, nächste Schritte. Halte jeden Abschnitt unter 80 Wörtern, damit das Team direkt weiterarbeiten kann.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Punkte deiner Antwort stammen nicht aus den Dateien, sondern aus allgemeinem Wissen?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Im Notizbuch alte Versionen liegen lassen. Copilot mischt dann alten und neuen Stand. Lege nur die aktuellen Dateien ab.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

Notizbücher und Pages laufen laut Microsoft inzwischen auch ohne Zusatzlizenz. Den Verweis mit / auf Dateien aus OneDrive oder SharePoint gibt es je nach Tenant nur mit Premium. Ohne: Datei hochladen.

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