Prompt-Bibliothek / Cowork

Cowork
Prompt-Leitfaden · Cowork

Automatisches Meeting-Briefing per Mail

Copilot prüft zu Beginn jeder Stunde deinen Kalender und schickt dir vor jedem Termin eine Mail mit 60-Sekunden-Vorbereitung. Mit Gesprächspartnern, offenen Punkten und deinen Fragen.

Microsoft 365 Copilot (Premium)FortgeschrittenFührungskraftVertriebProjektleitung
Wann nutzen

Wenn du viele Termine am Tag hast und zwischen zwei Calls keine Zeit bleibt, Mails und Chats zum nächsten Termin zu suchen.

Wer nutzt es

Führungskräfte, Vertrieb, Projektleitung. Alle mit vollem Kalender und wechselnden Gesprächspartnern.

Nutzen

Du gehst in jeden Termin mit dem Stand der Dinge, ohne selbst zu suchen. Die Vorbereitung liegt rechtzeitig in deinem Postfach.

Dein Prompt

Einmal einrichten, jede Stunde vorbereitet

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Ich möchte eine geplante Aufgabe einrichten. Ich möchte eine geplante Aufgabe einrichten.

AUFGABE

Prüfe meinen Outlook-Kalender auf Besprechungen, die zum Zeitpunkt der Ausführung in 15 bis 75 Minuten beginnen. Verwende für alle Zeitangaben die Zeitzone Europe/Amsterdam.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Die Automatisierung läuft zu Beginn jeder Stunde. Das Zeitfenster von 15 bis 75 Minuten ist darauf abgestimmt: Jede Besprechung kommt genau einmal, und du hast mindestens 15 Minuten zum Lesen.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Cowork öffnen

    m365.cloud.microsoft oder die Copilot-App öffnen und oben neben Chat auf Cowork umschalten.

  2. Prompt einfügen

    Prompt kopieren und 1:1 einfügen. Cowork richtet daraus eine geplante Aufgabe ein, die zu Beginn jeder Stunde läuft. Zeitplan prüfen und bestätigen.

  3. Erste Läufe prüfen

    Die ersten zwei, drei Mails genau lesen. Stimmen Zeiten, Namen und Links? Kommt bei Terminen ohne Teilnehmer nichts?

  4. Anpassen oder pausieren

    Unter Meine Aufgaben im Bereich Geplant kannst du die Aufgabe bearbeiten, pausieren oder beenden.

Varianten

Ein Zusatz

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Nur externe Termine

Berücksichtige zusätzlich nur Besprechungen, an denen mindestens eine Person mit einer E-Mail-Adresse außerhalb von [eigene Domain] teilnimmt.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Punkte in dieser Vorbereitung kannst du nicht mit einer konkreten Mail, einem Chat oder einem Dokument belegen?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Die Aufgabe einrichten und nie wieder prüfen. Lies in der ersten Woche jede Vorbereitung gegen und pausiere die Aufgabe im Urlaub.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Braucht Premium. Zusätzlich muss eure IT Cowork im Tenant aktivieren, inklusive nutzungsbasierter Abrechnung. Cowork greift dann auf Kalender, Mails, Teams und Dateien zu.

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