Prompt-Bibliothek / Excel

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Prompt-Leitfaden · Excel

Abweichungen kommentieren

Soll-Ist-Vergleich mit fertigen Kommentaren für den Monatsbericht. Du bekommst die relevanten Abweichungen und pro Position einen sachlichen Satz.

Basic · ohne ZusatzlizenzFortgeschrittenFührungskraftProjektleitung
Wann nutzen

Wenn der Monatsbericht ansteht und du Plan und Ist für viele Positionen kommentieren musst.

Wer nutzt es

Führungskräfte, Projektleitung, Controlling. Alle, die Zahlen erklären müssen.

Nutzen

Ein Kommentarentwurf, den du nur noch mit deinem Wissen ergänzt. Die wichtigen Abweichungen stehen oben.

Dein Prompt

Zahlen liefern, Gründe ergänzen

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist Controllerin in einem Unternehmen aus [Branche] und schreibst Kommentare für den Monatsbericht.

Vergleiche in meiner Tabelle Plan in Spalte [Spalte Plan] und Ist in Spalte [Spalte Ist] für [Zeitraum].

Markiere alle Abweichungen über [Schwelle] und sortiere sie nach Höhe. Schreibe pro Position einen sachlichen Satz Kommentar. Gründe nennst du nur, wenn sie in den Daten oder hier stehen: [bekannte Gründe].

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

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Noch ein Klick.

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Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: "Grund offen" ist der wichtigste Satz im Prompt. So siehst du sofort, wo du selbst nachfragen musst, statt erfundene Erklärungen zu lesen.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Datei hochladen

    Excel-Datei mit Plan und Ist im Copilot Chat hochladen. Mit Copilot in Excel die Daten vorher als Tabelle formatieren (Strg+T).

  2. Prompt anpassen

    Prompt kopieren, Spalten, Zeitraum und Schwelle eintragen. Bekannte Gründe kurz dazuschreiben.

  3. Zahlen prüfen

    Die drei größten Abweichungen selbst nachrechnen. Stimmen Betrag und Richtung?

  4. Kommentare übernehmen

    "Grund offen" mit deinem Wissen füllen. Dann die Kommentare in den Bericht kopieren.

Varianten

Zwei Zusätze für den Bericht

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Management-Zusammenfassung

Als Tabelle

Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Gründe in deinen Kommentaren stammen aus meinen Angaben und welche hast du selbst vermutet?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Kommentare ohne eigenes Wissen übernehmen. Copilot kennt die Zahlen, aber nicht den Grund dahinter. Den lieferst du.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

In Microsoft 365 enthalten, ohne Zusatzlizenz. Datei im Copilot Chat hochladen reicht.

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