Prompt-Bibliothek / Excel

Excel
Prompt-Leitfaden · Excel

Erste Analyse in 2 Minuten

Copilot erklärt dir, was in deiner Tabelle steckt, bevor du eine Formel baust. Du bekommst Muster, Ausreißer und mögliche Datenfehler auf einen Blick.

Basic · ohne ZusatzlizenzEinsteiger
Wann nutzen

Wenn du eine neue oder fremde Tabelle bekommst und erst verstehen willst, was drinsteckt.

Wer nutzt es

Alle, die mit Listen und Auswertungen arbeiten. Controlling, Vertrieb, Einkauf, Büro.

Nutzen

Du weißt, wo es sich lohnt hinzuschauen. Und du siehst Datenfehler, bevor sie in einen Bericht rutschen.

Dein Prompt

Erst verstehen, dann rechnen

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist erfahrene Datenanalystin in einem Unternehmen aus [Branche].

Analysiere die Tabelle [Blatt oder Dateiname]. Sie enthält [kurze Beschreibung der Daten] für [Zeitraum].

Nenne die fünf auffälligsten Muster, Ausreißer und möglichen Datenfehler, z. B. leere Zellen, Dubletten oder unplausible Werte. Gib zu jedem Punkt an, in welchen Zeilen oder Spalten du ihn siehst.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

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Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Das Ziel der Auswertung macht den Unterschied. Ohne Ziel listet Copilot Auffälligkeiten, mit Ziel bekommst du die relevanten.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Datei bereitstellen

    Excel-Datei im Copilot Chat hochladen. Arbeitest du mit Copilot in Excel, die Daten vorher als Tabelle formatieren (Strg+T).

  2. Prompt anpassen

    Prompt kopieren und die markierten Stellen ersetzen. Wichtig sind Zeitraum und Ziel.

  3. Ergebnis prüfen

    Zwei, drei genannte Auffälligkeiten selbst in der Tabelle nachsehen. Stimmen die Zeilen?

  4. Weiterfragen

    Die interessanteste der drei Fragen direkt hinterherschicken. So wird aus dem Überblick eine echte Auswertung.

Varianten

Zwei Zusätze für den nächsten Schritt

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Datenqualität zuerst

Kurzfassung für die Chefin

Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Zahlen hast du berechnet und welche direkt aus der Tabelle abgelesen? Bei welchen Aussagen bist du unsicher?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Die Analyse für bare Münze nehmen. Copilot liest Spalten manchmal falsch, prüfe deshalb immer zwei, drei Werte selbst.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

In Microsoft 365 enthalten, ohne Zusatzlizenz. Datei im Copilot Chat hochladen reicht.

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