Prompt-Bibliothek / Excel

Excel
Prompt-Leitfaden · Excel

Dashboard-Builder

Aus Rohdaten wird eine Übersicht mit Kennzahlen und Diagrammen. Auf einem eigenen Blatt, bereit für die nächste Besprechung.

Microsoft 365 Copilot (Premium)FortgeschrittenFührungskraft
Wann nutzen

Wenn du regelmäßig dieselben Zahlen zeigen musst und die Übersicht jedes Mal von Hand baust.

Wer nutzt es

Führungskräfte, Controlling, Vertriebsleitung. Alle, die Zahlen für andere aufbereiten.

Nutzen

Eine erste Übersicht, die du nur noch anpasst. Kennzahlen und Diagramme stehen dort, wo man sie sucht.

Dein Prompt

Erst die Frage, dann das Diagramm

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist Controller in einem Unternehmen aus [Branche] und baust Übersichten für die Geschäftsführung.

Baue aus der Tabelle [Tabellenname] ein Dashboard auf einem neuen Blatt. Es soll diese Frage beantworten: [Leitfrage des Dashboards].

Oben die drei wichtigsten Kennzahlen, z. B. [gewünschte Kennzahlen]. Darunter zwei Diagramme zur Entwicklung über [Zeitraum]. Zahlen lesbar formatieren, Achsen beschriften.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

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Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Die Leitfrage ist der Hebel. Ein Dashboard ohne Frage zeigt viel, beantwortet aber nichts.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Daten vorbereiten

    Rohdaten als Tabelle formatieren (Strg+T) und die Datei in OneDrive oder SharePoint speichern. Ohne das arbeitet Copilot in Excel nicht.

  2. Copilot öffnen, Prompt einfügen

    In Excel den Copilot-Bereich öffnen, Prompt einfügen und die markierten Stellen ersetzen.

  3. Dashboard prüfen

    Jede Kennzahl einmal gegen die Rohdaten rechnen. Stimmen Zeitraum und Filter?

  4. Nachschärfen, teilen

    Farben, Reihenfolge oder Diagrammtyp nachfordern. Dann das Blatt für die Besprechung freigeben.

Varianten

Zwei Zusätze für Sonderfälle

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Nach Bereichen aufteilen

Ohne Premium im Chat

Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Spalten und Filter hast du für jede Kennzahl genutzt? Wo hast du Werte zusammengefasst oder ausgelassen?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Zu viele Kennzahlen auf einmal fordern. Bleib bei drei, sonst wird die Übersicht unlesbar und niemand schaut hin.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Das fertige Blatt baut Copilot in Excel mit Microsoft 365 Copilot (Premium). Ohne Premium bekommst du im Copilot Chat Kennzahlen und Diagramm-Ideen, die du selbst umsetzt.

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