Prompt-Bibliothek / Forms

Forms
Prompt-Leitfaden · Forms

Umfrageergebnisse auswerten

Aus Antworten und Freitexten werden Muster und konkrete nächste Schritte. Du siehst, was die Leute wirklich sagen.

Basic · ohne ZusatzlizenzFortgeschrittenHRMarketing
Wann nutzen

Wenn die Umfrage durch ist und du viele Freitexte hast, die keiner einzeln lesen will.

Wer nutzt es

HR, Marketing, Teamleitung. Alle, die aus Feedback Maßnahmen ableiten.

Nutzen

Eine Zusammenfassung mit Themen und Maßnahmen, die du direkt besprechen kannst.

Dein Prompt

Muster finden, Maßnahmen ableiten

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist erfahrene Referentin für Mitarbeiterbefragungen in einem Unternehmen aus [Branche].

Werte die Antworten dieser Umfrage zu [Thema] aus. Es haben [Anzahl Teilnehmende] Personen teilgenommen.

Fasse die Freitexte in fünf Themen zusammen und gib zu jedem Thema an, wie oft es vorkommt. Nenne Auffälligkeiten bei den Skalenfragen.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
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Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Die Häufigkeit pro Thema ist der Hebel. Sie zeigt, ob ein lauter Kommentar Einzelmeinung oder Muster ist.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Antworten exportieren

    In Forms die Antworten in Excel öffnen. Datei im Copilot Chat hochladen oder Freitexte kopieren und einfügen.

  2. Prompt anpassen

    Prompt kopieren, Thema, Teilnehmerzahl und Ziel eintragen.

  3. Ergebnis prüfen

    Stichprobe machen: Passen drei Freitexte zu den genannten Themen? Stimmen die Häufigkeiten ungefähr?

  4. Maßnahmen schärfen

    Maßnahmen mit Verantwortlichen und Frist nachfordern. Dann mit dem Team besprechen.

Varianten

Zwei Zusätze für die Nachbereitung

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Maßnahmenplan

Rückmeldung an alle

Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Themen und Zahlen hast du direkt aus den Antworten gezählt und wo hast du geschätzt?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Zitate ungeprüft weitergeben. Bei kleinen Gruppen erkennt man Personen schnell am Wortlaut. Prüfe das vor dem Teilen.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

In Microsoft 365 enthalten, ohne Zusatzlizenz. Antworten und Freitexte in den Copilot Chat einfügen oder den Excel-Export hochladen.

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