Prompt-Bibliothek / OneDrive

OneDrive
Prompt-Leitfaden · OneDrive

Ordner aufräumen, ohne zu löschen

Copilot schlägt eine Ordnerstruktur vor und zeigt, was doppelt oder veraltet wirkt. Du entscheidest, was passiert.

Microsoft 365 Copilot (Premium)Einsteiger
Wann nutzen

Wenn dein OneDrive voll ist mit Entwürfen, Kopien und Dateien ohne klaren Ort.

Wer nutzt es

Alle, besonders Selbstständige und Menschen, die viele Angebote, Entwürfe oder Projektdateien ablegen.

Nutzen

Ein konkreter Vorschlag statt eines vagen Vorsatzes. Und kein Risiko, weil nichts automatisch gelöscht wird.

Dein Prompt

Vorschlagen ja, löschen nein

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du hilfst mir, Ordnung in mein OneDrive zu bringen. Du schlägst nur vor. Du verschiebst und löschst nichts.

Sieh dir meine Dateien in [Ordner] aus den letzten [Zeitraum] an. Ich arbeite vor allem an [Hauptthemen oder Kunden].

Schlage eine Ordnerstruktur mit höchstens zwei Ebenen vor und ordne jede Datei einem Ordner zu.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Die Begründung pro Datei ist der Hebel. Nur damit kannst du schnell entscheiden, ob "veraltet" wirklich stimmt.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Copilot öffnen

    Copilot Chat mit Zugriff auf Arbeitsdaten öffnen. Gibt es einen Umschalter zwischen Web und Arbeit, auf Arbeit stellen.

  2. Prompt anpassen

    Prompt kopieren, Ordner, Zeitraum und Themen ersetzen. Lieber mit einem Ordner starten als mit dem ganzen OneDrive.

  3. Vorschlag prüfen

    Tabelle durchgehen. Sind die Doppelten wirklich doppelt? Brauchst du Veraltetes noch für Nachweise?

  4. Selbst umsetzen

    Ordner anlegen und Dateien selbst verschieben. Gelöscht wird nur, was du einzeln geprüft hast.

Varianten

Zwei Zusätze für die Ablage

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Namensregel

Schlage eine einfache Regel für Dateinamen vor, passend zu meiner Arbeit. Zeig sie an fünf meiner bestehenden Dateien als vorher und nachher.

Nur die Doppelten

Konzentriere dich nur auf mögliche Doppelungen in [Ordner]. Woran erkennst du sie, und welche Fassung wirkt aktueller?
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Bei welchen Dateien bist du unsicher, ob sie wirklich doppelt oder veraltet sind? Nenne sie mit Grund.

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Vorschläge ungeprüft umsetzen. Was alt aussieht, kann ein wichtiger Nachweis sein, deshalb entscheidest du Datei für Datei.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Copilot liest dafür deine OneDrive-Dateien. Das braucht Work-Daten und damit die Premium-Lizenz.

Weiter

Mehr für OneDrive