Prompt-Bibliothek / OneDrive

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Prompt-Leitfaden · OneDrive

Dateien miteinander vergleichen

Was ist gleich, was anders, welche Fassung gilt? Copilot zeigt es dir in einer Tabelle statt per Augenvergleich.

Microsoft 365 Copilot (Premium)Fortgeschritten
Wann nutzen

Wenn mehrere Fassungen eines Angebots, Vertrags oder Konzepts herumliegen und du wissen musst, was sich geändert hat.

Wer nutzt es

Vertrieb, Einkauf, Projektleitung, Assistenz. Alle, die mit Versionen arbeiten.

Nutzen

Unterschiede auf einen Blick. Du siehst schneller, welche Fassung die richtige ist.

Dein Prompt

Unterschiede mit Fundstelle

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du prüfst Dokumente genau und neutral.

Vergleiche diese Dateien: [Dateinamen]. Es handelt sich um [Dokumentart].

Erstelle eine Tabelle: Was ist gleich, was unterscheidet sich. Nenne zu jedem Unterschied die Stelle in jeder Datei.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Die wichtigen Punkte vorzugeben ist der Hebel. Sonst listet Copilot jede Kommaänderung und das Entscheidende geht unter.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Dateien auswählen

    In OneDrive im Browser die Dateien markieren und Copilot öffnen. Mit Basic: Dateien im Copilot Chat hochladen.

  2. Prompt anpassen

    Prompt kopieren, Dateinamen, Dokumentart und wichtige Punkte ersetzen.

  3. Tabelle prüfen

    Die wichtigsten Unterschiede in den Dateien selbst nachsehen. Stimmen die Fundstellen?

  4. Weiterverwenden

    Die gültige Fassung kennzeichnen. Die Tabelle bei Bedarf als Änderungsübersicht weitergeben.

Varianten

Zwei Zusätze nach dem Vergleich

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Änderungen erklären

Formuliere die drei wichtigsten Änderungen als kurze Mail an [Empfänger]. Sachlich, ohne Wertung.

Zusammenführen

Schlage vor, wie eine gemeinsame Fassung aussehen könnte, die die Stärken beider Versionen verbindet. Markiere jede Stelle, an der ich entscheiden muss.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Teile der Dateien konntest du nicht vollständig vergleichen, zum Beispiel Tabellen oder Bilder?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Sich auf die Tabelle allein verlassen. Bei Preisen und Fristen schaust du immer selbst ins Original.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Copilot in OneDrive gehört zur Premium-Lizenz. Mit Basic lädst du die Dateien in den Copilot Chat hoch und nutzt denselben Prompt.

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