Prompt-Bibliothek / OneNote

OneNote
Prompt-Leitfaden · OneNote

Notizen in To-dos verwandeln

Aus wildem Notizchaos wird eine Aufgabenliste mit Prioritäten. Mit dem nächsten konkreten Schritt zu jeder Aufgabe.

Basic · ohne ZusatzlizenzEinsteiger
Wann nutzen

Nach Besprechungen, Telefonaten oder Brainstormings, wenn die Notizen kreuz und quer stehen.

Wer nutzt es

Alle, die in OneNote mitschreiben. Selbstständige, Projektleitung, Assistenz.

Nutzen

Keine Aufgabe geht in langen Notizen unter. Du weißt sofort, womit du anfängst.

Dein Prompt

Erst extrahieren, dann priorisieren

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist meine Assistenz für Aufgabenplanung.

Lies diese Notizen zu [Thema der Notizen]: [Notizen hier einfügen]

Extrahiere alle Aufgaben, auch versteckte wie "müsste mal" oder "klären".

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Der nächste konkrete Schritt ist der Hebel. Aus "Angebot Müller" wird "Preisliste öffnen und Rabatt prüfen".

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Notizen kopieren

    Notizseite in OneNote öffnen und den Text kopieren. Oder Copilot direkt in OneNote öffnen, falls verfügbar.

  2. Prompt anpassen

    Copilot Chat öffnen, Prompt einfügen, Thema, Notizen und Wochentag ersetzen. Dann absenden.

  3. Liste prüfen

    Fehlt eine Aufgabe? Ist etwas als Aufgabe gelandet, das nur eine Info war?

  4. Übertragen

    Liste zurück in OneNote kopieren oder in deine Aufgabenliste übernehmen.

Varianten

Zwei Zusätze für mehr Ordnung

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Aufgaben verteilen

Erstelle aus der Gruppe delegieren je eine kurze Nachricht an die genannten Personen. Mit Aufgabe, Frist [Frist] und freundlichem Ton.

Als Tabelle

Gib mir alle Aufgaben als Tabelle mit Aufgabe, Gruppe, nächster Schritt, Person und Frist. So kann ich sie direkt weiterverwenden.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Aufgaben hast du aus unklaren Notizen abgeleitet? Nenne die Stelle in meinen Notizen.

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Notizen ohne Kontext einfügen. Ein Satz zum Thema hilft Copilot, Abkürzungen und Namen richtig zu deuten.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

In Microsoft 365 enthalten, ohne Zusatzlizenz. Notizen in den Copilot Chat einfügen. Direkt in OneNote geht es, wenn du dort Zugang zu Copilot hast.

Weiter

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