Prompt-Bibliothek / Outlook

Outlook
Prompt-Leitfaden · Outlook

Antwortentwürfe in deinem Ton

Copilot liest deine gesendeten Mails, beschreibt deinen Schreibstil und entwirft damit Antworten, die nach dir klingen.

Microsoft 365 Copilot (Premium)Fortgeschritten
Wann nutzen

Wenn Copilot-Entwürfe zu glatt, zu förmlich oder zu lang klingen und du jedes Mal umschreibst.

Wer nutzt es

Alle, die viel schreiben. Selbstständige, Vertrieb, Führungskräfte mit eigenem Ton.

Nutzen

Entwürfe, die du seltener umschreiben musst. Und eine Stilbeschreibung, die du immer wieder nutzen kannst.

Dein Prompt

Erst den Stil beschreiben, dann schreiben

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist mein Schreibcoach und kennst meinen Stil bald besser als ich.

Analysiere meine letzten [Anzahl Mails] gesendeten E-Mails an [Empfängergruppe]. Beschreibe meinen Schreibstil in fünf Punkten: Anrede, Satzlänge, Tonfall, typische Formulierungen, Gruß.

Zeig mir die fünf Punkte zuerst und warte, bis ich sie bestätige.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Die Bestätigung der fünf Punkte ist der Hebel. Korrigierst du dort einen Punkt, wird jeder weitere Entwurf besser.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Copilot öffnen

    Copilot in Outlook oder in der Microsoft 365 Copilot App öffnen. Ohne Premium: fünf eigene Mails in den Copilot Chat kopieren.

  2. Stil klären

    Prompt einfügen, Platzhalter ersetzen und die fünf Stilpunkte lesen. Passt etwas nicht, sag es direkt: "Ich duze Kunden nie."

  3. Entwurf prüfen

    Klingt es nach dir? Stimmen Fakten und Zusagen? Gehe die Prüfliste weiter unten durch.

  4. Stil speichern

    Die fünf Punkte in eine Notiz kopieren. Beim nächsten Mal fügst du sie einfach vor deine Anfrage ein.

Varianten

Zwei Zusätze für andere Situationen

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Anderer Empfänger

Schreibe dieselbe Antwort für [anderer Empfänger]. Behalte meinen Stil, aber passe Anrede und Förmlichkeit an.

Stil als Vorlage

Fasse meinen Stil als kurze Anweisung zusammen, maximal 60 Wörter, die ich künftig vor jeden Schreibauftrag setzen kann.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Formulierungen im Entwurf hast du aus meinen alten Mails übernommen? Liste sie auf.

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Den Stil aus den falschen Mails ableiten lassen. Interne Kurzmails klingen anders als Kundenmails, darum die Empfängergruppe immer angeben.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Braucht die Premium-Lizenz, weil Copilot deine gesendeten Mails liest. Ohne Premium fügst du fünf eigene Mails selbst in den Copilot Chat ein und nutzt den Prompt genauso.

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