Prompt-Bibliothek / Outlook

Outlook
Prompt-Leitfaden · Outlook

Wochenplanung aus dem Kalender

Copilot liest deinen Kalender und zeigt, wo die Woche eng wird. Mit Vorschlägen für Vorbereitung und geschützte Fokuszeit.

Microsoft 365 Copilot (Premium)EinsteigerFührungskraft
Wann nutzen

Freitagnachmittag oder Montagmorgen, bevor die Woche losgeht.

Wer nutzt es

Führungskräfte und alle mit vielen Terminen. Auch Selbstständige zwischen Kundenterminen.

Nutzen

Du siehst Engpässe, bevor du drinsteckst. Und du blockst Zeit für echte Arbeit, solange der Kalender noch Lücken hat.

Dein Prompt

Erst die Engpässe, dann die Lücken

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist meine Assistenz und planst mit mir die Woche.

Sieh dir meinen Kalender der nächsten [Zeitraum] an.

Zeig mir: Wo habe ich Termine ohne Vorbereitungszeit davor? Wo liegen Termine direkt hintereinander ohne Pause? Welche Termine kollidieren?

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Das Wochenziel ist der Hebel. Damit priorisiert Copilot Fokuszeit dort, wo sie dir wirklich etwas bringt.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Copilot öffnen

    Copilot in Outlook oder in der Microsoft 365 Copilot App öffnen. Copilot muss auf deinen Kalender zugreifen.

  2. Prompt anpassen

    Zeitraum, Blocklänge, Tageszeit und Wochenziel ersetzen. Dann absenden.

  3. Plan prüfen

    Mit dem echten Kalender abgleichen. Sind private Termine oder Reisezeiten berücksichtigt?

  4. Blöcke eintragen

    Vorgeschlagene Fokusblöcke selbst im Kalender eintragen. Dann sieht sie auch dein Team.

Varianten

Zwei Zusätze für volle Wochen

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Was kann weg?

Welche Termine dieser Woche könnte ich absagen, kürzen oder delegieren? Begründe kurz. Wichtig bleiben Termine mit [unverzichtbare Termine].

Vorbereitung planen

Erstelle für die drei wichtigsten Termine der Woche je eine Liste mit maximal drei Punkten, die ich vorher erledigen sollte.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Annahmen hast du über meine Termine getroffen, die nicht im Kalender stehen?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Copilot den Kalender blind umbauen lassen. Copilot macht Vorschläge, eintragen und absagen machst du selbst.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Braucht die Premium-Lizenz, weil Copilot deinen Kalender liest. Das geht nur mit Zugriff auf Work-Daten.

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