Prompt-Bibliothek / Planner

Planner
Prompt-Leitfaden · Planner

Meeting-Aufgaben in einen Plan

Aus den Beschlüssen werden Aufgaben mit Verantwortlichen, Frist und Priorität. Fertig zum Übertragen in Planner.

Basic · ohne ZusatzlizenzEinsteigerProjektleitung
Wann nutzen

Nach einem Meeting mit vielen Beschlüssen, wenn die Aufgaben nicht im Protokoll liegen bleiben sollen.

Wer nutzt es

Projektleitung, Teamleitung, Assistenz. Alle, die Aufgaben aus Meetings nachhalten.

Nutzen

Jede Aufgabe hat einen Namen, eine Frist und eine Priorität. So wird aus einem Beschluss ein nächster Schritt.

Dein Prompt

Erst die Beschlüsse, dann die Aufgaben

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist Projektassistenz und machst aus Beschlüssen umsetzbare Aufgaben.

Erstelle aus den Beschlüssen des Meetings [Meeting] eine Aufgabenliste für Planner. Beteiligte: [Beteiligte].

Pro Aufgabe: Titel mit Verb am Anfang, Verantwortliche Person, Frist, Priorität (dringend, wichtig, mittel, niedrig), Bucket aus [Buckets].

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

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Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

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Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Titel mit Verb am Anfang machen den Unterschied. "Angebot Dachdecker einholen" ist eine Aufgabe, "Dach" ist keine.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Beschlüsse sammeln

    Beschlüsse aus Protokoll oder Notizen kopieren. Den Copilot Chat öffnen.

  2. Prompt anpassen

    Prompt einfügen, Meeting, Beteiligte und Buckets ersetzen, Beschlüsse unten einfügen und absenden.

  3. Tabelle prüfen

    Stimmen Namen und Fristen? Offene Punkte klären. Nutze die Prüfliste weiter unten.

  4. In Planner übertragen

    Plan in Planner öffnen und die Aufgaben mit Zuweisung, Fälligkeit und Priorität anlegen.

Varianten

Zwei Zusätze für die Nachverfolgung

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Info an das Team

Schreibe eine kurze Teams-Nachricht an [Team], die die Aufgaben nach Person gruppiert. Maximal ein Satz pro Aufgabe.

Abhängigkeiten zeigen

Welche Aufgaben hängen voneinander ab? Ordne sie in eine sinnvolle Reihenfolge und markiere, was zuerst erledigt sein muss.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Verantwortlichen oder Fristen hast du ergänzt, die nicht in den Beschlüssen stehen?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Aufgaben an "alle" oder "Team" vergeben. Was allen gehört, erledigt keiner, also immer eine Person benennen.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

Ohne Zusatzlizenz: Die Aufgabenliste entsteht im Copilot Chat, in Planner überträgst du sie selbst. Direkt in Planner anlegen lassen geht nur mit Premium über den Planner Agent.

Weiter

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