Prompt-Bibliothek / Planner

Planner
Prompt-Leitfaden · Planner

Projektplan aus dem Briefing

Vom Briefing zum Plan mit Buckets, Aufgaben und realistischen Fristen. Dazu Abhängigkeiten und die drei größten Risiken.

Basic · ohne ZusatzlizenzFortgeschrittenProjektleitungFührungskraft
Wann nutzen

Zum Projektstart, wenn ein Briefing vorliegt und du einen ersten Plan brauchst, bevor das Team loslegt.

Wer nutzt es

Projektleitung, Führungskräfte, Selbstständige. Alle, die Projekte aufsetzen.

Nutzen

Ein erster Plan als Diskussionsgrundlage. Mit Abhängigkeiten und Risiken, die sonst erst später auffallen.

Dein Prompt

Erst die Struktur, dann die Fristen

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist erfahrene Projektleitung in einem mittelständischen Unternehmen.

Baue aus dem Briefing unten einen Projektplan für [Projekt]. Start: [Startdatum], Ende: [Zieltermin]. Team: [Team und Rollen].

Gliedere in Buckets nach Projektphasen. Pro Aufgabe: Titel, verantwortliche Rolle, Frist. Plane Puffer ein.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

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Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Den Zieltermin festzulegen zwingt Copilot zu echten Fristen. Ohne ihn bekommst du nur eine Aufgabenliste.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Briefing bereithalten

    Briefing aus Word, Mail oder Notizen kopieren oder als Datei im Copilot Chat hochladen.

  2. Prompt anpassen

    Prompt einfügen, Projekt, Termine und Team ersetzen, Briefing unten einfügen und absenden.

  3. Plan prüfen

    Fristen, Abhängigkeiten und Risiken mit dem Team durchgehen. Nutze die Prüfliste weiter unten.

  4. In Planner anlegen

    Neuen Plan in Planner erstellen, Buckets anlegen und die Aufgaben mit Fälligkeit und Zuweisung übertragen.

Varianten

Zwei Zusätze für die Abstimmung

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Kickoff vorbereiten

Erstelle aus dem Plan eine Agenda für das Kickoff-Meeting mit [Team]. Maximal 60 Minuten, mit Zeitblöcken und den Entscheidungen, die wir treffen müssen.

Plan B bei Verzug

Angenommen, [Aufgabe] verzögert sich um zwei Wochen. Was verschiebt sich dadurch, und welche Aufgaben können wir vorziehen?
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Annahmen hast du für den Plan getroffen, die nicht im Briefing stehen? Liste sie auf.

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Den Plan eins zu eins übernehmen. Copilot kennt eure Auslastung nicht, also stimme die Fristen mit dem Team ab.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

Ohne Zusatzlizenz: Der Plan entsteht als Text im Copilot Chat, in Planner legst du ihn selbst an. Direkt in Planner anlegen lassen geht nur mit Premium über den Planner Agent.

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