Prompt-Bibliothek / SharePoint

SharePoint
Prompt-Leitfaden · SharePoint

Teamseite aus Dokumenten bauen

Aus verstreuten Dokumenten wird der Entwurf einer übersichtlichen Seite fürs Team. Mit Überblick, Links und häufigen Fragen.

Microsoft 365 Copilot (Premium)FortgeschrittenAssistenzProjektleitung
Wann nutzen

Wenn die wichtigen Infos deines Teams auf viele Dateien verteilt sind und Neue oder Kollegen ständig nachfragen.

Wer nutzt es

Assistenz, Projektleitung, Teamleitungen. Alle, die eine Teamwebsite pflegen.

Nutzen

Ein erster Entwurf aus vorhandenem Material. Du musst die Seite nicht von null aufbauen.

Dein Prompt

Nur aus den Quellen, Lücken markieren

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du gestaltest Intranetseiten, die man schnell erfasst.

Lies die Dokumente in [Ordner oder Dateien]. Das Team heißt [Teamname], die Seite ist für [Zielgruppe].

Erstelle den Entwurf einer Teamseite mit Kurzüberblick in drei Sätzen, Ansprechpartnern, den wichtigsten Links und häufigen Fragen mit kurzen Antworten.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Lücken markieren statt füllen ist der Kern. So erfindet Copilot keine Ansprechpartner oder Abläufe, die es nicht gibt.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Material sammeln

    Die passenden Dokumente in einem Ordner bündeln oder die Dateien notieren. Veraltetes vorher aussortieren.

  2. Entwurf erzeugen

    Auf der Teamwebsite eine neue Seite anlegen und dort Copilot nutzen. Oder den Entwurf im Copilot Chat erzeugen und in die Seite übernehmen.

  3. Inhalte prüfen

    Markierte Lücken füllen. Stimmen Namen, Links und Zuständigkeiten?

  4. Veröffentlichen, pflegen

    Seite veröffentlichen und einem Verantwortlichen zuordnen. Ändern sich Dokumente, den Prompt erneut laufen lassen.

Varianten

Zwei Zusätze für die Seite

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

FAQ erweitern

Welche weiteren Fragen werden [Zielgruppe] wahrscheinlich stellen? Beantworte nur die, die sich aus den Dokumenten belegen lassen, und nenne die Quelle.

Kurzversion für Teams

Mach aus der Seite eine kurze Ankündigung für den Teams-Kanal: drei Sätze, was neu ist und wo man es findet.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Aussagen auf der Seite stehen so nicht in den Dokumenten? Liste sie mit Absatz auf.

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Den Entwurf ungeprüft veröffentlichen. Eine Teamseite wirkt verbindlich, deshalb jede Angabe gegenprüfen.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Copilot in SharePoint gehört zur Premium-Lizenz. Zum Veröffentlichen brauchst du außerdem Bearbeitungsrechte auf der Website.

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