Prompt-Bibliothek / Teams

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Prompt-Leitfaden · Teams

Teams-Antwort-Assistent

Aus einer Chatnachricht wird eine kurze, freundliche Antwort, die trotzdem professionell klingt. Mit Rückfrage, wenn etwas fehlt.

Basic · ohne ZusatzlizenzEinsteiger
Wann nutzen

Wenn eine Nachricht heikel ist, du gerade keinen Kopf hast oder dir der richtige Ton fehlt.

Wer nutzt es

Alle, die viel in Teams schreiben. Mit Kollegen, Kunden oder Partnern.

Nutzen

Kurze Antworten statt langer Absätze. Du bleibst freundlich, auch wenn es hektisch ist.

Dein Prompt

Kurz antworten, bei Lücken nachfragen

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist mein Kommunikationsassistent für Teams-Chats.

Formuliere eine kurze, freundliche Antwort auf diese Nachricht von [Absender, Rolle]: [Nachricht hier einfügen]

Meine Antwort soll aussagen: [Kernaussage].

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Die Kernaussage steuert alles. Ein halber Satz von dir reicht, Copilot macht daraus eine runde Antwort.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Copilot Chat öffnen

    Copilot Chat öffnen, etwa in Teams oder im Browser. Die Nachricht aus dem Teams-Chat kopieren.

  2. Prompt anpassen

    Prompt einfügen, Nachricht, Absender, Kernaussage und Ton ersetzen. Dann absenden.

  3. Antwort prüfen

    Stimmt der Inhalt? Passt der Ton zur Person? Gehe die Prüfliste weiter unten durch.

  4. Senden

    Antwort in den Teams-Chat kopieren, bei Bedarf anpassen und selbst senden.

Varianten

Zwei Zusätze für den Chat-Alltag

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Freundlich absagen

Ich kann [Bitte] nicht übernehmen. Sag das freundlich und klar in zwei Sätzen und schlage eine Alternative vor: [Alternative].

Drei Varianten

Gib mir drei Varianten der Antwort: sehr kurz, freundlich-ausführlich und förmlich. Jeweils maximal drei Sätze.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Teile deiner Antwort gehen über das hinaus, was ich dir als Kernaussage genannt habe?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Keine Kernaussage angeben. Dann rät Copilot, was du sagen willst, und die Antwort klingt nett, aber leer.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

In Microsoft 365 enthalten, ohne Zusatzlizenz. Nachricht in den Copilot Chat einfügen reicht.

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