Prompt-Bibliothek / Teams

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Prompt-Leitfaden · Teams

Meeting-Recap in 60 Sekunden

Direkt nach dem Call hast du Beschlüsse, Aufgaben und offene Fragen auf einen Blick. Bereit zum Teilen im Chat.

Microsoft 365 Copilot (Premium)Einsteiger
Wann nutzen

Direkt nach einem Meeting, oder wenn du einen Termin verpasst hast.

Wer nutzt es

Alle, die Meetings leiten oder nacharbeiten. Besonders Projektleitung und Teamleitung.

Nutzen

Niemand muss mitschreiben. Aufgaben haben Namen und Fristen, statt im Gedächtnis zu verschwimmen.

Dein Prompt

Struktur vorgeben, Länge begrenzen

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist Protokollführung für [Meeting-Name].

Fasse das Meeting in drei Abschnitten zusammen: Beschlüsse, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen, offene Fragen.

Maximal [Anzahl] Punkte pro Abschnitt. Nenne bei Aufgaben immer Name und Frist. Wurde keine Frist genannt, schreibe "Frist offen".

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: "Frist offen" ist der wichtigste Satz im Prompt. So siehst du sofort, wo du nachfassen musst.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Meeting öffnen

    Nach dem Termin den Meeting-Chat in Teams öffnen und dort Copilot oder die Zusammenfassung des Meetings aufrufen.

  2. Prompt anpassen

    Prompt einfügen, Meeting-Name, Anzahl und Zielgruppe ersetzen. Dann absenden.

  3. Recap prüfen

    Stimmen Namen, Fristen und Beschlüsse? Gehe die Prüfliste weiter unten durch.

  4. Teilen

    Recap kopieren und in den Meeting-Chat oder per Mail an die Teilnehmenden schicken.

Varianten

Zwei Zusätze nach dem Meeting

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Mail an Abwesende

Schreibe aus dem Recap eine kurze Mail an [abwesende Person]. Was muss sie wissen, was muss sie tun? Maximal 120 Wörter.

Nur meine Aufgaben

Welche Aufgaben und Fragen aus dem Meeting betreffen mich persönlich? Liste sie mit Frist und dem, was als Erstes zu tun ist.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Punkte im Recap hast du interpretiert, statt sie wörtlich aus dem Meeting zu übernehmen?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Den Recap ungeprüft an alle schicken. Copilot verwechselt manchmal Vorschläge mit Beschlüssen, darum liest du ihn vorher einmal durch.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Braucht die Premium-Lizenz. Copilot fasst das Meeting direkt in Teams zusammen, laut Microsoft bis 30 Tage zurück. Dafür muss Transkription oder Aufzeichnung im Meeting aktiv gewesen sein.

Weiter

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