Prompt-Bibliothek / Teams

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Prompt-Leitfaden · Teams

Wöchentliches Stakeholder-Update

Copilot baut aus Chats, Mails und Meetings der Woche ein Update für deine Stakeholder. Erreicht, Risiken, Entscheidungen, nächste Woche.

Microsoft 365 Copilot (Premium)FortgeschrittenProjektleitung
Wann nutzen

Jeden Freitag oder vor dem Lenkungskreis.

Wer nutzt es

Projektleitung und alle, die regelmäßig an Geschäftsführung oder Kunden berichten.

Nutzen

Du startest mit einem Entwurf statt mit leerer Seite. Die Struktur bleibt jede Woche gleich, das macht Updates vergleichbar.

Dein Prompt

Feste Struktur, echte Quellen

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist Projektassistenz für [Projektname].

Erstelle ein Stakeholder-Update für [Zeitraum]. Quellen: meine Teams-Chats, Mails und Meetings zu diesem Projekt.

Struktur: Erreicht, Risiken, Entscheidungen, nächste Woche. Maximal vier Punkte pro Abschnitt.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Den Empfänger zu nennen ist der Hebel. Für die Geschäftsführung schreibt Copilot anders als für das Kernteam.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Copilot öffnen

    Copilot in Teams oder in der Microsoft 365 Copilot App öffnen. Copilot muss auf deine Arbeitsdaten zugreifen.

  2. Prompt anpassen

    Projektname, Zeitraum und Empfänger ersetzen. Dann absenden.

  3. Update prüfen

    Quellen stichprobenartig öffnen. Stimmen Risiken und Entscheidungen? Fehlt etwas aus Telefonaten?

  4. Versenden

    Update in Mail oder Kanal kopieren, Ampel oder Status selbst setzen und senden.

Varianten

Zwei Zusätze für Berichte

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Ampel dazu

Ergänze am Anfang eine Statusampel für Termine, Budget und Qualität mit je einem Satz Begründung. Setze Gelb, wenn du unsicher bist.

Kurzfassung

Mach aus dem Update eine Kurzfassung für [Kurzempfänger] in maximal fünf Sätzen. Nur das, was eine Entscheidung braucht.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Punkte im Update stützen sich auf nur eine Quelle oder auf deine Interpretation?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Das Update nur aus Copilot heraus verschicken. Telefonate und Flurgespräche kennt Copilot nicht, die ergänzt du selbst.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Braucht die Premium-Lizenz, weil Copilot Chats, Mails und Meetings der Woche sammelt. Das geht nur mit Zugriff auf Work-Daten.

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