Prompt-Bibliothek / Teams

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Prompt-Leitfaden · Teams

Meeting-Vorbereitung

Copilot sammelt, was beim letzten Mal offen war und was seitdem passiert ist. Du gehst mit einer klaren Liste ins Meeting.

Microsoft 365 Copilot (Premium)EinsteigerFührungskraft
Wann nutzen

Am Vortag oder eine Stunde vor einem wichtigen Termin.

Wer nutzt es

Führungskräfte, Projektleitung, Vertrieb vor Kundenterminen.

Nutzen

Du weißt, was zugesagt wurde und was offen ist. Keine Überraschungen im Termin.

Dein Prompt

Erst zurückschauen, dann vorbereiten

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist meine Assistenz und bereitest mich auf ein Meeting vor.

Es geht um [Meeting] am [Termin] mit [Teilnehmende].

Durchsuche meine Mails, Teams-Chats und bisherigen Meetings mit diesen Personen aus den letzten [Zeitraum].

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Die Quellenangabe ist der Hebel. Damit prüfst du in Sekunden, ob Copilot die richtige Mail gefunden hat.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Copilot öffnen

    Copilot in Teams oder in der Microsoft 365 Copilot App öffnen. Copilot muss auf deine Arbeitsdaten zugreifen.

  2. Prompt anpassen

    Meeting, Termin, Teilnehmende und Zeitraum ersetzen. Dann absenden.

  3. Quellen prüfen

    Ein, zwei Quellen anklicken. Stimmen die Zusagen? Fehlt ein Gespräch, das du kennst?

  4. Mitnehmen

    Die drei Klärungspunkte in die Einladung oder deine Notizen kopieren.

Varianten

Zwei Zusätze für besondere Termine

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Schwieriges Gespräch

In diesem Meeting erwarte ich Widerstand bei [Thema]. Welche Einwände sind laut bisheriger Kommunikation wahrscheinlich? Gib mir zu jedem eine kurze, sachliche Antwort.

Agenda verschicken

Mach aus den drei Klärungspunkten eine kurze Agenda für die Einladung. Maximal fünf Zeilen, freundlich, ohne Floskeln.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche offenen Punkte hast du nur vermutet und nicht in einer Quelle gefunden?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Teilnehmende nicht nennen. Dann sucht Copilot zu breit und mischt andere Projekte hinein.

Das brauchst du

Microsoft 365 Copilot (Premium)

Braucht die Premium-Lizenz, weil Copilot auf Mails, Chats und Meetings zugreift. Das geht nur mit Zugriff auf Work-Daten.

Weiter

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