Prompt-Bibliothek / Word

Word
Prompt-Leitfaden · Word

Angebotstext aus Gesprächsnotizen

Notizen aus dem Erstgespräch werden zum Angebot mit klarem Nutzen. Mit Ausgangslage, Vorgehen, Leistungsumfang und nächstem Schritt.

Basic · ohne ZusatzlizenzFortgeschrittenVertrieb
Wann nutzen

Nach dem Erstgespräch, wenn die Notizen noch frisch sind und das Angebot zeitnah raus soll.

Wer nutzt es

Vertrieb, Selbstständige, Geschäftsführung. Alle, die Angebote selbst schreiben.

Nutzen

Ein Angebot, das die Worte des Kunden aufgreift. Der Kunde erkennt sein Problem wieder und sieht den Weg zur Lösung.

Dein Prompt

Erst die Ausgangslage, dann die Leistung

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist erfahrener Vertriebler für [Leistung oder Produkt] und schreibst Angebote, die vom Kunden her denken.

Nutze meine Gesprächsnotizen mit [Kunde]. Baue daraus den Angebotstext auf: Ausgangslage des Kunden, Ziel, Vorgehen, Leistungsumfang, nicht enthaltene Leistungen, nächster Schritt.

Greife die Formulierungen des Kunden auf. Ton: [Ton]. Keine Preise, die setze ich selbst ein.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

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Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Der Block "nicht enthaltene Leistungen" schützt dich. Was dort steht, muss später nicht diskutiert werden.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Notizen bereithalten

    Gesprächsnotizen aus Word, OneNote oder dem Notizblock zusammenkopieren. Vertrauliches vorher kürzen, wenn eure Regeln das verlangen.

  2. Prompt im Chat

    Copilot Chat öffnen, Prompt einfügen, Leistung, Kunde, Ton und nächsten Schritt ersetzen, Notizen unten einfügen.

  3. Angebot prüfen

    Jede Leistung mit den Notizen abgleichen. Nutze die Prüfliste weiter unten.

  4. In die Vorlage

    Text in eure Word-Angebotsvorlage übernehmen, Preise und Konditionen selbst ergänzen.

Varianten

Zwei Zusätze für die Abstimmung

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Optionen anbieten

Ergänze zwei Varianten des Leistungsumfangs: eine schlanke Basisfassung und eine erweiterte Fassung mit [Zusatzleistung]. Stelle sie als Tabelle gegenüber, ohne Preise.

Begleitmail

Schreibe eine kurze Mail an [Ansprechpartner], mit der ich das Angebot schicke. Drei Sätze, mit Bezug auf das Gespräch und dem nächsten Schritt.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Leistungen oder Zusagen im Angebot lassen sich aus meinen Notizen nicht belegen?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Copilot den Leistungsumfang erweitern lassen, ohne es zu merken. Lies das Angebot einmal nur mit der Frage: Haben wir das so besprochen?

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

Ohne Zusatzlizenz: Gesprächsnotizen in den Copilot Chat einfügen reicht. Preise und Konditionen trägst du selbst ein.

Weiter

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