Prompt-Bibliothek / Word

Word
Prompt-Leitfaden · Word

Protokoll aus Stichpunkten

Rohe Notizen werden zum sauberen Protokoll. Mit Beschlüssen und einer Aufgabentabelle: wer, was, bis wann.

Basic · ohne ZusatzlizenzEinsteigerAssistenz
Wann nutzen

Direkt nach einem Meeting, solange du noch weißt, was hinter deinen Stichpunkten steckt.

Wer nutzt es

Assistenz, Projektleitung, Teamleitung. Alle, die Protokoll führen.

Nutzen

Ein Protokoll, das jeder versteht. Und Aufgaben, die nicht im Notizblock versanden.

Dein Prompt

Erst die Beschlüsse, dann die Aufgaben

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist erfahrene Assistenz und schreibst klare Protokolle.

Ich gebe dir Stichpunkte aus dem Meeting [Meeting und Datum]. Teilnehmende: [Teilnehmende].

Erstelle daraus ein Protokoll mit: Teilnehmende, besprochene Themen in je zwei bis drei Sätzen, Beschlüsse als Liste, Aufgabentabelle mit Wer, Was, Bis wann.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Die Markierung "offen" ist der Hebel. So siehst du sofort, wo im Meeting nichts verbindlich vereinbart wurde.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Stichpunkte sammeln

    Notizen abtippen oder aus OneNote bzw. Word kopieren. Abkürzungen, die nur du kennst, kurz ausschreiben.

  2. Prompt im Chat

    Copilot Chat öffnen, Prompt einfügen, Meeting und Teilnehmende ersetzen, Stichpunkte unten einfügen.

  3. Protokoll prüfen

    Beschlüsse und Aufgaben mit deinen Notizen abgleichen. Offene Punkte klären.

  4. Übernehmen, verteilen

    Protokoll nach Word kopieren, Formatierung prüfen und an die Teilnehmenden schicken.

Varianten

Zwei Zusätze für die Weitergabe

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Kurzfassung per Mail

Mach aus dem Protokoll eine kurze Mail an [Empfänger]. Nur Beschlüsse und Aufgaben, maximal 120 Wörter, mit Betreffzeile.

Nur meine Aufgaben

Zeige mir nur die Aufgaben für [Name], sortiert nach Frist. Ergänze bei jeder Aufgabe den ersten konkreten Schritt.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Inhalte im Protokoll stehen nicht in meinen Stichpunkten? Liste sie auf.

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Zu knappe Stichpunkte einfügen. Copilot füllt Lücken dann mit Vermutungen, also lieber zwei Wörter mehr notieren.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

Ohne Zusatzlizenz: Stichpunkte in den Copilot Chat einfügen reicht. Das fertige Protokoll kopierst du nach Word.

Weiter

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