Prompt-Bibliothek / Word

Word
Prompt-Leitfaden · Word

Lange Dokumente auf eine Seite

Aus 40 Seiten werden die Punkte, die für deine Entscheidung zählen. Mit Kernaussage, Risiken und offenen Fragen.

Basic · ohne ZusatzlizenzEinsteiger
Wann nutzen

Wenn ein Vertrag, Bericht oder eine Ausschreibung auf dem Tisch liegt und du schnell wissen willst, worauf es ankommt.

Wer nutzt es

Geschäftsführung, Projektleitung, Einkauf. Alle, die auf Basis langer Unterlagen entscheiden.

Nutzen

Du liest zuerst das Wesentliche und gehst dann gezielt in die Stellen, die du genauer prüfen musst.

Dein Prompt

Erst die Entscheidung, dann die Zusammenfassung

Füll die Felder aus. Der Prompt passt sich sofort an. Leere Felder bleiben als Platzhalter stehen, die kannst du auch direkt in Copilot ersetzen.

Hier füllst du gleich deine Angaben ein, und der Prompt passt sich live an. Vorher schaltest du die Bibliothek einmal frei.

Prompt-Vorschau

Du bist Assistenz der Geschäftsführung und bereitest Entscheidungen vor.

Fasse das angehängte Dokument für [Leserin oder Leser] zusammen. Ich muss entscheiden: [Entscheidung].

Maximal eine Seite. Beginne mit der Kernaussage in zwei Sätzen. Danach die zehn wichtigsten Punkte, dann Risiken und offene Fragen.

  • Der vollständige Prompt mit Feldern zum Ausfüllen
  • Zwei Varianten für schwierige Fälle
  • Prüfliste und Prüffrage für das Ergebnis
  • Alle anderen Leitfäden der Bibliothek

Diesen Leitfaden öffnen

Einmal freischalten, dann sind dieser und alle anderen Leitfäden für dich offen. Kostenlos.

Kostenlos. Verarbeitung über Kit, keine Weitergabe.

Noch ein Klick.

  1. Öffne die Mail von Jörg Janßen an .
  2. Klick auf „Zugang bestätigen“.
  3. Du landest direkt wieder hier. Alle anderen Leitfäden sind dann auch offen.

Keine Mail da? Schau im Spam-Ordner nach. Bei Firmenadressen dauert es manchmal ein paar Minuten.

Prototyp: Hier käme jetzt die Bestätigungsmail. Bestätigungsklick simulieren
Deine Angaben
Prompt

Wichtigster Teil: Nenne die Entscheidung, die du treffen musst. Dann filtert Copilot nach Relevanz statt nur zu kürzen.

So gehst du vor

Vier Schritte zum Ergebnis

  1. Datei hochladen

    Copilot Chat öffnen und das Word- oder PDF-Dokument über das Büroklammer-Symbol bzw. Hochladen anhängen.

  2. Prompt anpassen

    Prompt einfügen, Leser, Entscheidung und Schwerpunkt ersetzen. Absenden.

  3. Gegenlesen

    Die genannten Seitenangaben stichprobenartig im Original prüfen. Nutze die Prüfliste weiter unten.

  4. Nachfragen, weitergeben

    Zu einzelnen Punkten nachfragen. Die Zusammenfassung in Word übernehmen und weitergeben.

Varianten

Zwei Zusätze für die nächste Runde

Schick diese Zusätze im selben Chat hinterher, nachdem der erste Entwurf da ist.

Fragen für das Gespräch

Erstelle aus den offenen Fragen eine Liste für das Gespräch mit [Gesprächspartner]. Maximal acht Fragen, sortiert nach Wichtigkeit.

Vergleich zweier Fassungen

Ich lade eine zweite Fassung hoch. Zeige mir in einer Tabelle, was sich geändert hat und welche Änderungen für [Entscheidung] relevant sind.
Vor dem Senden

Vier Fragen an dich

0 von 4 geprüft
Prüffrage an Copilot

Welche Punkte deiner Zusammenfassung sind Interpretation und stehen so nicht im Dokument?

Gut zu wissen

Fallen und Voraussetzungen

Typischer Fehler

Nur die Zusammenfassung lesen und entscheiden. Kritische Stellen wie Haftung, Fristen und Preise prüfst du immer im Original.

Das brauchst du

Basic · ohne Zusatzlizenz

Ohne Zusatzlizenz: Datei im Copilot Chat hochladen reicht. Bei vertraulichen Dokumenten vorher eure internen Regeln prüfen.

Weiter

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