Begleitetes Programm · 16 Wochen
Copilot Champions Programm
Nicht ausprobiert. Sondern verankert. Über mehrere Wochen führt das Programm eure Teilnehmenden systematisch von den Grundlagen bis zur Meisterschaft – und befähigt interne Champions, das Wissen dauerhaft in ihre Teams zu tragen.
Copilot ist eingeführt – und bleibt trotzdem liegen
Lizenzen sind gebucht, erste Tests laufen. Doch im Alltag fehlen Sicherheit, einheitliche Standards und die richtigen Use-Cases. Das ist kein Tool-Problem, sondern ein Führungs- und Strukturthema.
Unsicherheit statt Routine
Niemand weiß genau, wofür Copilot gewünscht ist. Also bleibt es beim zaghaften Testen.
Jeder macht es anders
Ohne gemeinsame Standards nutzt jeder Copilot nach Gefühl. Ergebnisse sind nicht vergleichbar.
Wissen hängt an Einzelnen
Nach dem Rollout verpufft das Wissen – statt im Team verankert zu werden.
3 Phasen, die zusammenpassen
Vom Fundament über die operative Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung.
Boarding
Fundament schaffen: Ist-Analyse, Kick-off und die Grundlagen für eine erfolgreiche Mission.
Liftoff
Operative Umsetzung: regelmäßig ein Modul, dazwischen Praxis im Alltag und Tower Hours für Austausch.
Landing
Nachhaltige Verankerung: Touchdown-Event, ROI-Check und Zertifizierung der Champions.
Timeline: von Start zu Erfolg
Schritt für Schritt zur Copilot-Exzellenz – ein beispielhafter Ablauf. Tempo und Inhalte passen wir an euer Unternehmen an.
Analyse & Setup
Ist-Zustand analysieren und die Arbeitsumgebung einrichten.
Offizieller Kick-off
Start des Programms mit allen Teilnehmenden, Rollen und Champions-Benennung.
Grundlagen & Prompting
Grundlagen der Copilot-Nutzung & effektives Prompting.
Kommunikation & Teamarbeit
Copilot in Outlook, Teams, Pages und Word.
Content & Präsentationen
Überzeugende Inhalte und Präsentationen in Rekordzeit.
Fragen, Best Practices & Austausch
Interaktive Session zur Vertiefung von Modul 2 & 3.
Daten analysieren & Insights
Aus Zahlen Erkenntnisse gewinnen – mit Excel, Forms & Analyst-Agent.
Projektmanagement & Planung
Projekte steuern und fundierte Entscheidungen treffen.
Fragen, Best Practices & Austausch
Interaktive Session zur Vertiefung von Modul 4 & 5.
Wissensmanagement & Dokumente
Wissen teilen und Informationen extrahieren.
Copilot Agents & Automatisierung
Eigene KI-Assistenten erstellen und nutzen.
Vorbereitung auf den Abschluss
Letzte Feinabstimmungen und Vorbereitung des Touchdown.
Abschluss & Zertifizierung
Abschlusspräsentation, ROI-Check und offizielle Ernennung zum „Certified Copilot Champion".
Die 7 Module im Detail
Je Modul eine 90-minütige Live-Session mit Theorie, Demos und Übung – plus Champions-Hausaufgabe zur Umsetzung im Team.
Das Fundament für alle weiteren Module – für alle Copilot-Nutzer im Unternehmen.
Inhalte
- Copilot-Grundlagen: Technologie, Free vs. Pro
- Datenschutz & Compliance (DSGVO, interne Regeln)
- Die 4 Prompt-Bausteine: Rolle, Kontext, Aufgabe, Erwartung
- Copilot personalisieren
Praxis
- Jede:r formuliert 3 Prompts für den eigenen Alltag
- Sofort umsetzbare Anleitungen & Feedback
Schluss mit Protokoll-Stress und E-Mail-Flut – Fokus auf die täglichen Kommunikationsaufgaben.
Kostenlose Funktionen
- E-Mail-Entwürfe & schnellere Reaktion
- Strukturierte Meeting-Notizen
- Gemeinsam an Copilot Pages arbeiten
M365 Copilot-Integration
- E-Mails zusammenfassen & priorisieren
- Transkripte & automatische Aktionspunkte
- Projektdoku in Pages, Inhalte direkt in Word
Professionelle Präsentationen und visuelle Inhalte in Rekordzeit.
Kostenlose Funktionen
- Präsentations-Outline erstellen
- Marketing-Texte generieren
- Verkaufsunterlagen strukturieren
M365 Copilot-Integration
- Präsentation aus Word-Dokument
- Design-Vorschläge
- Blog- & Social-Texte, Kampagnen-Visuals mit Designer
Aus Zahlen echte Erkenntnisse gewinnen – für alle, die mit Daten arbeiten.
Kostenlose Funktionen
- Daten interpretieren
- Formeln erklären lassen
- Umfragen konzipieren
M365 Copilot-Integration
- Daten analysieren & Trends erkennen
- Pivot-Tabellen & Visualisierungen
- Verkaufsprognosen, Finanzbericht, Analyst-Agent
Projekte steuern und fundierte Entscheidungen treffen.
Kostenlose Funktionen
- Projekt-Framework
- Kundenrecherche (Web)
- Wettbewerbsanalyse & Markttrends
M365 Copilot-Integration
- Unternehmensrecherche mit aktuellen Daten
- Kundenprofil erstellen
- Projektplan in Präsentation, Prozessdoku
Wissen teilen und Informationen aus Dokumenten extrahieren.
Kostenlose Funktionen
- Informationen extrahieren
- Best Practices zusammenstellen
- FAQ erstellen
M365 Copilot-Integration
- OneNote-Notizen strukturieren
- Willkommens-Dokumente & Schulungspräsentationen
Eigene KI-Assistenten erstellen und nutzen.
Kostenlose Funktionen
- Verfügbare Agents kennenlernen
- Agents Store erkunden
- Vorgefertigte Agents testen
M365 Copilot-Integration
- Eigenen Agent im Agent Builder (FAQ-Bot, Onboarding-Bot …)
- Wissensbasis hinzufügen
- Deployment & Integration
4 Prinzipien für wirksame Copilot-Nutzung
Arbeitsweise vor Tool
Copilot wird als fester Bestandteil der täglichen Arbeit verstanden – Fokus auf Aufgaben und Ergebnisse, nicht auf Features.
Standards vor Freiheit
Klare Standards, Use-Cases und Leitplanken schaffen reproduzierbare Ergebnisse statt Insellösungen.
Ergebnisse vor Möglichkeiten
Copilot wird dort eingesetzt, wo er messbar entlastet. Entscheidend ist die Wirkung, nicht das Potenzial.
Teams vor Einzelpersonen
Wissen, Workflows und Use-Cases sind dokumentiert und unabhängig von einzelnen Personen nutzbar.
So wird gelernt
Eine Kombination aus Live-Sessions, Austausch und selbstbestimmtem Lernen – damit Wissen wirklich hängen bleibt.
| Format | Häufigkeit | Dauer | Zweck |
|---|---|---|---|
| Live-Sessions | 7× (1 pro Modul) | 90 Min. | Theorie, Demos, Live-Übungen, Q&A |
| Tower Hours | 3× im Programm | 60 Min. | Use-Case-Clinic, Prompt-Verfeinerung, Tipps & Tricks |
| Touchdown Call | 1× zum Abschluss | 90 Min. | Highlights, ROI-Präsentation, Zertifikatsverleihung |
| On-Demand-Lernvideos | dauerhaft verfügbar | 6 Monate | Vertiefung, Wiederholung, Onboarding |
| Champions-Hausaufgaben | nach jedem Modul | individuell | Umsetzung im Team, Use-Case-Entwicklung |
Was eure Champions danach können
Aus dem „Projekt" wird ein dauerhafter Standard – getragen von eigenen, zertifizierten Champions.
- Neue Kolleg:innen einarbeiten & onboarden
- Eigene Use-Cases entwickeln & optimieren
- Troubleshooting & erste Anlaufstelle sein
- Best Practices weitergeben & Teams motivieren
- Copilot-Wissen nachhaltig im Unternehmen verankern
- Zertifiziert als „Certified Copilot Champion"
Jörg Janßen
IHK-zertifizierter KI-Trainer
Jörg Janßen begleitet Unternehmen – vom Mittelstand bis zum Konzern – bei der wirksamen Einführung von Microsoft Copilot. Über 4.000 Menschen haben mit ihm Copilot gelernt. Sein Fokus: Struktur, Standards und messbare Produktivität statt Tool-Demos.
Häufige Fragen
Weil Nachhaltigkeit, Skalierung und Kulturwandel über Personen im Haus entstehen. Champions tragen das Wissen kontinuierlich in ihre Teams, entwickeln Use-Cases weiter und sind erste Anlaufstelle – so wird aus einem Projekt ein dauerhafter Standard.
Für bis zu 20 Teilnehmende pro Durchgang. So bleibt genug Raum für individuelle Use-Cases und echten Austausch in den Tower Hours.
Nein. Jedes Modul zeigt sowohl die kostenlosen Copilot-Funktionen als auch die Möglichkeiten mit M365-Copilot-Lizenz – so profitieren alle Rollen.
Das hängt von Umfang, Teamgröße und Zielen ab. Deshalb startet jedes Programm mit einem kostenlosen Strategiegespräch – dort klären wir eure Ist-Situation und den Zuschnitt und du bekommst ein passendes Angebot.
Macht aus Copilot einen Standard
Lass uns im kostenlosen Strategiegespräch klären, wo ihr steht und wie das Champions Programm zu eurem Unternehmen passt – persönlich und ohne Verkaufsdruck.
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