Copilot AkademieBegleitetes Programm · 2 Stufen
Die Copilot Lernreise
Erst das Fundament für alle, dann die Premium-Vertiefung. Ein zweistufiges Programm: Stufe 1 bringt alle Mitarbeitenden auf ein gemeinsames Copilot-Niveau. Stufe 2 vertieft gezielt für die Nutzer:innen mit M365-Copilot-Lizenz – bis zu eigenen Agents und Copilot Cowork.
Copilot ist da – die Nutzung ist es nicht
In den meisten Unternehmen ist das Bild gemischt: manche arbeiten täglich mit Copilot, viele noch gar nicht. Ein Teil hat eine M365-Copilot-Lizenz, der Großteil nur Copilot Chat. Ein einheitliches Training auf Deutsch fehlt.
Sehr unterschiedliche Level
Vom Power-User bis zum Nie-Genutzt – ein einziges Training passt nie für alle.
Basic ≠ Premium
Copilot Chat und M365 Copilot können völlig Verschiedenes – und brauchen andere Schwerpunkte.
Lizenzen bleiben liegen
Premium-Funktionen, Agents und Cowork werden kaum genutzt – das Budget verpufft.
Ein Fundament für alle, gezielte Vertiefung für Lizenz-Nutzer
Deshalb ist das Programm zweistufig aufgebaut. Beide Stufen greifen ineinander – buchbar einzeln oder als kombinierte Lernreise.
Copilot Basic Trainingsprogramm
Für alle Mitarbeitenden · ohne ZusatzlizenzDas gemeinsame KI-Fundament: sichere Nutzung, effektives Prompting und produktive Anwendung im Arbeitsalltag – auch für die späteren Premium-Nutzer:innen.
- 7 Live-Module à 90 Minuten
- 3 Basic-Sprechstunden zum Fragen & Üben
- Alle Inhalte ohne kostenpflichtige Lizenz nutzbar
- Prompt-Vorlagen, Prompt-Bibliothek & Teilnahmebescheinigung
Copilot Premium Aufbauprogramm
Für Nutzer:innen mit M365-Copilot-LizenzVom Arbeitskontext zur Delegation: Work IQ verstehen, Premium-Funktionen anwenden, mit Copilot Cowork delegieren und eigene Agents & Skills bauen.
- 6 Aufbau-Module à 90 Minuten
- 2 Premium Use-Case Labs für den Transfer
- Work IQ, Cowork, Premium-Apps, Agents & Skills
- Cowork-Auftrags-Vorlagen & Teilnahmebescheinigung Premium
3 Phasen: Boarding, Liftoff, Landing
Von der Ist-Analyse über die Live-Module bis zum Abschluss. Stufe 2 startet, während Stufe 1 noch läuft – Tempo und Raster passen wir an euch an.
Boarding
Vorab-Check mit eurem Kernteam und Kick-Off-Event mit allen Teilnehmenden – gemeinsames Fundament und passende Use Cases.
Liftoff
Die Live-Module in zwei Stufen: Erst lernen alle die Grundlagen, dann steuern die Lizenz-Nutzer:innen Premium & Cowork – mit klaren Regeln.
Landing
Abschluss-Event als Workflow-Showcase & Transfer-Review: Anwendungsbeispiele, Erkenntnisse und Übergabe der Materialien.
Copilot Basic – das gemeinsame Fundament
Sieben Live-Module à 90 Minuten für alle Mitarbeitenden – komplett ohne Zusatzlizenz nutzbar. Ziel: wiederholbare Arbeitsweisen mit Copilot. Alle Sessions können intern aufgezeichnet und nachgeholt werden.
Wie Copilot funktioniert, Datenschutz & verantwortungsvolle Nutzung, gute Prompts und die Anpassung auf die eigene Arbeitsweise.
- Funktionsweise & die richtige Copilot-Version
- Datenschutz und sichere Nutzung
- Prompt-Training & Prompt-Katalog
- Copilot personalisieren
Interne und externe Kommunikation, bessere E-Mail-Entwürfe, Meetingvorbereitung und Zusammenarbeit über Copilot Pages.
- E-Mail-Entwürfe & Postfachbearbeitung
- Meetingvorbereitung
- Zusammenarbeit über Copilot Pages
Informationen aus Dokumenten extrahieren, Inhalte strukturieren, Wissen aufbereiten und Copilot Notebooks einsetzen.
- Dokumente erstellen & bearbeiten
- Informationen extrahieren & speichern
- Copilot Notebooks
- Microsoft Loop für die Zusammenarbeit im Team
Daten interpretieren, Kalkulationen verstehen, Fragestellungen vorbereiten und Erkenntnisse ableiten.
- Daten interpretieren
- Kalkulationen verstehen
- Recherchearbeit
Präsentationsstrukturen, Texte, Bilder und Inhalte mit Copilot und Designer erstellen.
- Präsentationserstellung
- Text- & Bildgenerierung
- Copilot Designer
Projektplanung, Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie fundierte Entscheidungsvorlagen.
- Projektplanung
- Markt- & Wettbewerbsanalysen
- Entscheidungsvorlagen
Funktionsweise von Agents, Agent Store, Systemprompts und ein eigener einfacher Agent.
- Funktionsweise & Aufbau von Agents
- Agent Store
- Aufbau von Systemprompts
- einen einfachen Copilot Agent erstellen
Offene Praxisräume zwischen den Modulen: Fragen und Hürden aus dem Alltag klären, Prompts verbessern, Use Cases schärfen.
Copilot Premium – vom Arbeitskontext zur Delegation
Sechs Aufbau-Module à 90 Minuten plus zwei Use-Case Labs – für Nutzer:innen mit M365-Copilot-Lizenz. Didaktischer Aufbau: erst verstehen (Work IQ), früh eigene Agents bauen, dann in den Apps anwenden – und zuletzt mehrstufige Aufgaben mit Copilot Cowork delegieren.
Der Unterschied zwischen Chat, M365 Copilot, Agents und Cowork – und wie Copilot auf eure Arbeitsinhalte zugreift.
- Work IQ & Zugriff auf Arbeitsinhalte
- Berechtigungen und Datenschutz
- Entscheidungsmatrix: Prompt, Premium-Funktion, Agent oder Cowork?
Früh im Programm: Wann ein eigener Agent sinnvoll ist und wie ihr ihn im Agent Builder von M365 aufbaut – ausdrücklich ohne Copilot Studio & Power Platform. Ab hier arbeiten wir in den Folgemodulen immer wieder mit spezialisierten Agents.
- Agent Builder: Rolle, Wissensbasis, Grenzen, Systemprompt
- Skills erstellen, speichern & wiederverwenden
- Abgrenzung zu Copilot Studio & Power Platform
E-Mail-Threads, Antwortentwürfe, Tonalität, Meeting-Vor- und -Nachbereitung sowie Teams- und Chat-Zusammenfassungen – bewusst ohne Cowork, dafür mit einem eigenen Antwort- und Meeting-Agent.
- E-Mail-Threads & Antwortentwürfe
- Meeting-Vor- und -Nachbereitung, Aktionspunkte
- Teams- & Chat-Zusammenfassungen
- Ein spezialisierter Agent für wiederkehrende Antworten & Follow-ups
Die Teilnehmenden übertragen einen eigenen Arbeitsablauf auf M365 Copilot oder einen eigenen Agent, entwickeln mit einer Vorlage einen wiederverwendbaren Prompt oder Agent-Auftrag und prüfen das Ergebnis anhand klarer Review-Kriterien.
Dokumente erstellen und überarbeiten, Management Summaries, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen aus euren Arbeitsinhalten – unterstützt durch einen eigenen Dokument- oder Summary-Agent.
- Management Summaries & Entscheidungsvorlagen
- Präsentationen aus Arbeitsinhalten
- Zielgruppenvarianten
- Eigener Agent für Summaries & wiederkehrende Dokumenttypen
Excel Premium, der Researcher für strukturierte Recherche und der Analyst für Auswertungen in Managementsprache – zwei spezialisierte Agents, die euch belastbare Zahlen liefern, mit Review-Pflicht.
- Excel Premium: Daten verstehen, Formeln, Trends
- Researcher als spezialisierter Recherche-Agent
- Analyst als spezialisierter Auswertungs-Agent (Managementsprache)
Zum Abschluss die Königsdisziplin: gute Cowork-Aufträge formulieren, erst planen lassen, dann ausführen – mit klaren Freigaben und Kostenbewusstsein. Jetzt greifen Prompts, Premium-Funktionen und eure Agents zusammen.
- Erst planen lassen, dann ausführen
- Freigaben & sensible Aktionen
- Credit-Bewusstsein & typische Fehler
Die Teilnehmenden bringen einen realen Anwendungsfall mit, zerlegen ihn in Ziel, Informationen, Arbeitsschritte, Ergebnis und Prüfpunkte und bestimmen mit einer Entscheidungsmatrix das passende Werkzeug – inklusive erstem Entwurf.
Material, das im Alltag weiterwirkt
Jede Stufe schließt mit wiederverwendbaren Vorlagen und Zugängen ab – für Nachschauen, Vertiefen und Onboarding neuer Kolleg:innen.
- Kursmaterial je Modul
- Auf euer Unternehmen angepasste Prompt-Vorlagen
- Prompt-Bibliothek zum Weiterarbeiten
- Prompt-, Review- & Cowork-Auftragsvorlagen (Stufe 2)
- Digitale Teilnahmebescheinigungen
- 6 Monate Zugang zur Lernplattform mit beiden On-Demand-Kursen
Vertiefung für konkrete Use Cases
Wenn ihr über die Module hinaus direkt an eigenen Szenarien arbeiten wollt.
Agents-Hackathon
Halbtags, bis 20 Teilnehmende – eigene Agents für reale Use Cases, von Konzept bis Deployment. Bewusst im Agent Builder von M365, ohne Copilot Studio & Power Platform.
Auf AnfrageCowork Workflow Sprint
Halbtags, bis 20 Teilnehmende – 3–5 konkrete Cowork-Workflows für reale Szenarien: Prompt-Design, Review-Regeln, Credit-Bewusstsein und Dokumentation.
Auf AnfrageBeispiel-Timeline über 24 Wochen
Ein beispielhafter Ablauf von Boarding bis Landing. Stufe 2 startet, während Stufe 1 noch läuft. Tempo und Raster passen wir an euch an.
Vorab-Check
Ist-Analyse und Abstimmung mit eurem Kernteam: Ablauf, Lizenzen, Status quo, passende Use Cases sammeln.
Kick-Off-Event
Mit allen Teilnehmenden: Programmablauf, Modulvorstellung, Erwartungen klären.
Modul 1 · Grundlagen, Prompting & Personalisierung
Modul 2 · Kommunikation & Teamarbeit
Basic-Sprechstunde #1
Modul 3 · Wissensmanagement & Dokumentenverarbeitung
Modul 4 · Datenanalyse & Insights
Basic-Sprechstunde #2
Modul 5 · Präsentationen & Content-Erstellung
Modul P1 · Work IQ & Premium-Grundlagen
Modul 6 · Projektmanagement & -Planung
Modul P2 · Agents & Skills bauen + Basic-Sprechstunde #3
Modul 7 · Copilot Agents
Modul P3 · Kommunikation, Outlook & Teams Premium
Premium Use-Case Lab #1 · Persönliche Premium-Routinen
Modul P4 · Word, PowerPoint & Dokumenten-Workflows
Modul P5 · Daten, Excel, Researcher & Analyst
Modul P6 · Copilot Cowork: delegieren, prüfen, Kosten steuern
Premium Use-Case Lab #2 · Prompt, App, Agent oder Cowork?
Abschluss-Event · Workflow-Showcase & Transfer-Review
Anwendungsbeispiele, Erkenntnisse und Übergabe der Materialien.
Jörg Janßen
IHK-zertifizierter KI-Trainer
Jörg Janßen begleitet Unternehmen – vom Mittelstand bis zum Konzern – bei der wirksamen Einführung von Microsoft Copilot. Über 4.000 Menschen haben mit ihm Copilot gelernt. Sein Fokus: Struktur, Standards und messbare Produktivität statt Tool-Demos.
Häufige Fragen
Beides greift ineinander. Stufe 1 schafft das Fundament für alle Mitarbeitenden, Stufe 2 vertieft gezielt für die Lizenz-Nutzer:innen. Buchbar einzeln oder als kombinierte Lernreise – bei Gesamtbeauftragung mit Paketvorteil.
Nein. Stufe 1 läuft komplett ohne Zusatzlizenz – alle Inhalte sind mit Copilot Chat nutzbar. Stufe 2 setzt eine aktive M365-Copilot-Lizenz voraus; für die Cowork-Inhalte muss zusätzlich Copilot Cowork aktiviert sein.
Flexibel – von einzelnen Teams bis zu mehreren Hundert Mitarbeitenden. Stufe 1 skaliert breit für alle, Stufe 2 richtet sich an die Nutzer:innen mit Lizenz. Den genauen Zuschnitt legen wir gemeinsam fest.
Ja. Alle Live-Sessions lassen sich intern aufzeichnen und bereitstellen – so können Inhalte bei Terminüberschneidungen, Urlaub oder Abwesenheit nachgeholt werden.
Das hängt von Stufen, Modulanzahl und Teamgröße ab. Deshalb startet jedes Programm mit einem kostenlosen Strategiegespräch – dort klären wir eure Ist-Situation und den Zuschnitt, und du bekommst ein passendes Angebot.
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Lass uns im kostenlosen Strategiegespräch klären, wo ihr steht und wie Basic- und Premium-Stufe zu eurem Unternehmen passen – persönlich und ohne Verkaufsdruck.
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